Convocatoria Orden TER/1235/2023, de 15 de noviembre, por la que se aprueban las bases reguladoras y se efectúa la convocatoria correspondiente a 2023 de subvenciones destinadas a la transformación digital y modernización de los sistemas de gestión del padrón municipal de las entidades locales, en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.
Importe de la subvención: 600.000 €
Plazo 31 de marzo de 2026 (ampliación)
Identificación inicial de retos y problemas detectados
û Existe una dispersión territorial dentro de la provincia, y una falta de medios que dificulta los procesos de actualización o modernización de cualquier sistema de información territorial en los municipios.
û La falta de medios en los ayuntamientos dificulta una gestión de los datos actualizada.
û Dentro de la provincia nos encontramos con una fuente heterogénea de bases de datos entre los diferentes municipios, lo cual dificulta realizar procesos de actualización de forma normalizada para todos ellos de una forma eficiente.
û Muchos de los municipios adheridos no disponen de medios suficientes para hacer procesos de revisión y calidad de la información, lo cual se convierte en una de las posibles causas de divergencias de información entre los sistemas de padrón de los ayuntamientos y del INE.
û El tratamiento de la información territorial exige el trabajo con grandes volúmenes de datos que requieren grandes capacidades de procesamiento, de herramientas y una elevada carga de trabajo que la mayoría de los municipios no puede soportar por falta de medios.
û En la actualidad el padrón no incluye una base de datos separada de información territorial.
û El sistema de identificación actual de las viviendas no identifica perfectamente a estas.
û En muchos casos, los sistemas y bases de datos utilizadas por los municipios están basadas en tecnologías muy antiguas que dificultan o impiden la actualización de los mismos. A futuro, la integración y conexión con los sistemas de intercambio de datos en tiempo real, según lo establecido en el Real Decreto 141/2024, de 6 de febrero, por el que se modifica el Reglamento de Población y Demarcación Territorial de las Entidades Locales.
Principales actuaciones. Con este proyecto se pretenden conseguir los siguientes objetivos:
Puesta en marcha de un nuevo sistema de la información sobre el territorio separando completamente ésta, de la de personas.
✓ Mantener una base de datos de viviendas perfectamente identificada mediante un Código de Identificación de Vivienda
✓ Modernizar las actuales bases de datos municipales para adaptarlas a los nuevos conceptos recogidos en las guías técnicas del INE.
✓ Establecer herramientas que permitan modernizar y mejorar la eficiencia de la depuración y llevanza de estas bases de datos.
✓ Realizar una depuración de las actuales bases de datos municipales, permitiendo llevar a cabo la construcción del censo de viviendas de los municipios.
✓ Establecer herramientas que mejoren los procesos de gestión de territorio y población de forma que permita un mantenimiento futuro rápido, seguro y eficiente de este censo de viviendas.
✓ Reconocer y redactar el plan de actuación para la integración futura con el nuevo sistema de intercambio en tiempo real.
Este proyecto tendrá como objetivo el cumplimiento de las dos actuaciones de la línea de subvención, un nuevo sistema de gestión de la información sobre el territorio de ámbito municipal, la realización del censo de viviendas de cada municipio y el diseño del proyecto que permitirá la futura integración con los nuevos sistemas de intercambio del INE.
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